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Envíe archivos gigantes directamente desde Outlook

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Los anexos de gran tamaño en el correo electrónico consumen mucho ancho de banda y congestionan su bandeja de salida y la de entrada del destinatario. Es más, puesto que muchos servidores no admiten el envío o recepción de archivos grandes, sus archivos pesados con fotos, presentaciones PowerPoint de gran impacto, y otros documentos similares, pudieran quedar varados al salir.

Debido a esas limitaciones, soy parcial con servicios de mensajería como YouSendIt (www.yousendit.com), que  facilitan el envío de grandes archivos sin ningún impedimento. Simplemente diríjase al sitio, inserte los nombres y direcciones de correo electrónico de sus destinatarios, y luego seleccione el archivo a enviar. Una vez que lo sube, los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo para bajar el archivo.

Por supuesto, esto implica muchos más pasos que simplemente anexar un archivo a su mensaje electrónico, por eso ahora estoy usando un complemento para Outlook de YouSendIt.  Este producto gratuito me permite usar el servicio sin tener que ir al sitio Web o tan siquiera salirme de Outlook: puedo ‘Anexar por YouSendIt’ cualquier documento que normalmente tendría que agregar a un correo electrónico, o hacer que el complemento actúe automáticamente si el archivo es de mayor tamaño que la capacidad asignada (5MB, por ejemplo).

El servicio también ofrece un nuevo complemento para Microsoft Office, que trabaja casi igual, aunque funciona dentro de los límites de Word, Excel y PowerPoint. Ingenioso.

YouSendIt  no es el único juguete disponible para enviar archivos: un montón de otros servicios igualan e incluso rebasan sus capacidades (viene a la mente Drop.io). No obstante, siempre he tenido buena suerte con YouSendIt, y los convenientes complementos son el remate perfecto. Usted tiene que registrarse para utilizarlos, pero a cambio, recibe una cuenta gratis de You-SendIt Lite que le permite enviar archivos voluminosos de hasta 100MB.

–Rick Broida

El complemento de YouSendIt para Microsoft Outlook puede enviar automáticamente archivos grandes a través del servicio de  YouSendIt.

Adolfo Manaure

Entusiasta seguidor de la tecnología y las innovaciones que cambian el mundo. Director Editorial y COO en The HAP Group.