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Empresas mexicanas necesitan actualizar sistemas TI

Casi el 70% de las empresas mexicanas usan hojas de cálculo de Excel para su administración financiera. Este dato, es parte del  estudio global dirigidos a directores de finanzas por la empresa Epicor Software Corporation, dedicada a soluciones de software empresarial para organizaciones de manufactura, distribución, venta al detalle y servicios en TI.

Redshif Research se encargó de llevar cabo el estudio, donde los participantes señalaron el reto que implica trabajar en los departamentos de finanzas y contaduría y contar con información incompleta y como esto dificulta la toma de decisiones.

Más de 1,500 profesionales de las finanzas alrededor del mundo participaron en las entrevistas que se llevaron a cabo a través de una invitación por correo electrónico y una encuesta en línea. Entre los encuestados se encuentran 109 profesionales mexicanos. 81% de ellos trabajan en la industria de manufactura o de servicios y de TI, y más del 61% indicó que sus empresas incrementaron sus ganancias en el último año.

La encuesta es una radiografía de los departamentos financieros mexicanos y como su desempeño está correlacionado al uso de tecnología”, mencionó Gunther Barajas, director regional, Epicor Latinoamérica.

“Sus respuestas acerca de la falta de información completa, precisa y a tiempo para la toma de decisiones, son indicadores clave para nosotros para concientizar al mercado de que las soluciones de planeación de recursos empresariales de Epicor pueden darles una visibilidad completa de su negocio”.

Lo que pasa en México, se queda en México

  • 61% de los encuestados dijo que para su empresa el principal objetivo del 2015 es incrementar las ventas
  • Casi el 40% percibió que el mayor reto financiero es trabajar de manera interdepartamental, mientras que para el 38% es la previsión y planificación empresarial
  • Solo el 35% de los entrevistados están usando “en cierta medida” sus funciones financieras para la adopción de nuevas estrategias
  • Apenas un 20% clasifico su visibilidad de información financiera como “excelente” – incluyendo información acerca del costo de mano de obra y materia prima, costos de transportación y distribución, información acerca del desempeño general de la empresa, el desempeño financiero de las unidades de negocio individuales, costes de venta, pronósticos de ventas y el impacto de la tasa cambiaria
  • Menos del 40% usa herramientas de contabilidad en sus compañía, tales como cálculo de costes por actividades (ABC, por sus siglas en inglés), coste real, análisis del costo-volumen-beneficio (CVP, por sus siglas en inglés), análisis de rentabilidad del cliente, modelos de precio, monitoreo y mediciones del retorno de inversión (ROI por sus siglas en inglés), análisis de rentabilidad de línea de productos, administración contable Lean, análisis del costo del ciclo de vida (LCC, por sus siglas en inglés), rendimiento contable y contabilidad de recursos (RCA, por sus siglas en inglés)
  • 38% de los participantes convino que la ausencia de información oportuna y detallada obstaculiza la toma de decisiones financieras en la organización
  • Casi el 40% de los entrevistados dijo que la toma de decisiones se demora por la falta de información y que usualmente dependen de su instinto
  • El 42% señaló que los errores de los dos últimos años se debieron a información incorrecta o a que las decisiones no se tomaron en base a datos duros
  • Más del 40% dijo que la confiabilidad de los datos financieros y sus fuentes son los dos factores más críticos para tomar una decisión
  • Apenas un 6% respondió que su sistema TI actual es efectivo, mientras que la mitad de los empresarios dijo que sus plataformas tienen un nivel razonable de funcionalidad
  • Casi el 70% de los encuestados usa las hojas de cálculo de Excel para su administración financiera y contaduría mientras que 35% dice estar consciente que su sistema TI necesita ser actualizado
  • 29% identificó la inversión en sistemas financieros nuevos o avanzados, cumplir con las regulaciones y normatividades gubernamentales e incrementar la demanda de información financiera como los retos clave en los próximos dos a tres años
  • Un 39% respondió que ya cuenta con contabilidad financiera en la nube, mientras un 36% está considerando mover más aplicaciones a la nube porque les añade funcionalidad y solo pagan por lo que necesitan
  • La mitad de los profesionistas señalaron que la necesidad de depender de sus instintos es constante, pero un 36% de ellos cree que es mejor buscar todas las posibles soluciones antes de tomar una decisión.

“Revisando estos resultados, no es de extrañar que Epicor ERP en la nube esté experimentando un creciente impulso”, añadió Barajas. “Las empresas mexicanas que buscan crecer necesitan cambiar su uso de hojas de cálculo a una solución ERP visionaria y moderna, dejar de depender de corazonadas para utilizar información actualizada en sus decisiones financieras”.

Metodología 

La investigación del 2015 fue comisionada por Epicor Software. Redshift Research Ltd., entrevistó a más de 1,500 profesionales de las finanzas de 11 países: Alemania, Australia, China, Francia, Hong Kong, Estados Unidos, México, Singapur, Suecia, el Reino Unido y Canadá.

Los encuestados pueden o no estar usando las soluciones de Epicor ERP. Casi dos quintos de quienes respondieron trabajan en la industria de la manufactura, el mismo número en la industria de servicios y el porcentaje restante en las industrias de retail y distribución. En términos de tamaño de industrias, el mayor número de encuestados trabajan en organizaciones que cuentan con más de 1.000 empleados.

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Mario Augusto Beroes Ríos

Periodista graduado en la UCV en la mención Audiovisual.