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Cualidades que debe buscar en su Gestor de Proyectos

La Transformación Digital es el gran proyecto en las manos de los CIO. Los derivados, deben tener un excelente Gerente o Gestor de Proyectos.

Vía PC World en Español | Por William Peña

En algunas empresas es e Project Manager. Si no es una posición gerencial, puede denominarse Líder o Gestor de proyectos.

No importa la denominación, es una posición esencial para la ejecutoria eficiente de los planes que necesita llevar a cabo para que la Transformación Digital no sea un concepto sino un hecho.

Pero se requiere más que sólo un profesional confiable, encargado del fiel cumplimiento. Es mucho más que un capataz glorificado: se requiere que tenga una visión estratégica.

Veamos esas CINCO (05) cualidades esenciales que debe (intentar) tener en su Gestor de Proyectos.

1. Que sea un socio comercial estratégico

Los gerentes de proyectos que pueden ofrecer habilidades de liderazgo estratégico de alto nivel, no sólo técnicas de gestión técnica, proporcionan ventajas significativas para las organizaciones. En estos días, hay muchos más factores, tanto internos como externos, que pueden afectar negativamente cualquier proyecto. Tales factores incluyen triples resultados (resultados económicos, ecológicos y sociales), restricciones legales y legislativas, proyectos remotos, factores internacionales y culturales, entre otros. Todos estos factores crean complejidades adicionales que un gerente de proyecto debe afrontar, y si no tiene una fuerte comprensión de cómo su proyecto encaja dentro de los objetivos estratégicos generales de la empresa, se dificultan enormemente las posibilidades de lograr resultados efectivos. Las Oficinas Ejecutivas de Gestión de Proyectos (EPMOs) se enfocan en esta conexión y ayudan a incrementar las tasas de éxito de proyectos, programas y carteras.

2. Que aliente y reconozca las contribuciones valiosas

El éxito o fracaso de un proyecto, no cae sobre los hombros de una persona. La efectividad de un líder de proyectos está fuertemente impactada por las contribuciones de otros dentro de su equipo. Los gerentes de proyectos altamente eficaces comparten el reconocimiento por el trabajo bien hecho y animan a todos los miembros a participar y contribuir a sus niveles más altos. En lugar de tratar de ser hombre orquesta debe (y sabe) aprovechar los conocimientos y habilidades de los demás en el equipo. Esta táctica simple pero eficaz aumentará en gran medida la probabilidad de lograr objetivos.

3. Que respete y motive a las partes interesadas

La capacidad de un gerente de proyecto para comunicarse con e influir en una variedad de partes interesadas es primordial. Después de todo, necesita encontrar maneras de motivar a los trabajadores sobre los cuales no tiene influencia directa pero que pueden hacer o destruir un proyecto. Debe demostrar respeto por los miembros del equipo, las partes interesadas y los patrocinadores en todo momento si desea recibir su respeto a la vez. Es casi imposible progresar en la dirección correcta y a tiempo sin respeto y motivación, especialmente de los patrocinadores e interesados.

4. Que tenga plena confianza en el éxito

Los directores de proyectos eficaces creen en el trabajo que hacen y están plenamente investidos en ver un proyecto desde el inicio hasta el cierre. Esta mentalidad ayuda a lograr los mejores resultados a lo largo del proyecto. Debe estar completamente involucrado en todos los aspectos profesionales del mismo: sus actividades y su gente. Evite extenderse demasiado si desea mantener la integridad profesional y la satisfacción de los interesados.

5. Que tenga integridad y responsabilidad frente al estrés

No todo en un proyecto irá según lo planeado. Los errores son de esperar, pero es importante aceptar siempre cuando se equivoca y aprender de sus errores. Ser responsable de sus decisiones y acciones es vital, y envía un mensaje fuerte al resto del equipo. Esta es una habilidad imprescindible, ya que la mayoría de los proyectos – independientemente del tipo, industria, tamaño o complejidad – tendrán áreas grises en algún momento. Problemas con limitaciones y complejidades externas, limitaciones de proyectos remotos, conflictos y ambigüedad… estas y otras incertidumbres casi seguramente serán encontradas.